Apakah Anda masih mengandalkan aplikasi pemindai pihak ketiga untuk mengelola dokumen Anda? Jika demikian, saatnya untuk memikirkan kembali pendekatan Anda. IPhone Anda sudah dilengkapi dengan Alat yang kuat dan bawaan Itu dapat memindai, mengedit, mengatur, dan berbagi dokumen dengan mulus. Dengan menggunakan aplikasi catatan dan file, Anda dapat merampingkan alur kerja Anda tanpa perlu unduhan tambahan. Alat-alat asli ini menawarkan solusi yang praktis, aman, dan hemat biaya untuk manajemen dokumen. Video di bawah ini dari DHTV akan membantu Anda membuka potensi penuh mereka dan memanfaatkan kemampuan iPhone Anda sebaik -baiknya.
Cara memindai dokumen dengan aplikasi catatan
Aplikasi catatan adalah a alat yang serba guna dan ramah pengguna untuk memindai dokumen. Ini sempurna untuk tugas cepat, saat bepergian seperti menangkap tanda terima, catatan tulisan tangan, atau dokumen satu halaman. Ikuti langkah -langkah ini untuk memindai dengan catatan:
- Buka aplikasi Notes dan buat catatan baru.
- Ketuk Ikon Kamera atau Kertas Kertas, lalu pilih “Pindai dokumen.”
- Sejajarkan dokumen Anda di dalam bingkai. Aplikasi ini akan secara otomatis menangkap pemindaian, atau Anda dapat mengambil foto secara manual.
Setelah pemindaian, Anda dapat meningkatkan dokumen dengan memangkas, memutar, atau menerapkan filter seperti skala abu-abu atau hitam-putih. Simpan pemindaian langsung di catatan dan atur ke dalam folder untuk akses mudah. Berbagi sama sederhana – masukkan pemindaian Anda melalui email, teks, atau aplikasi lain tanpa meninggalkan antarmuka catatan. Ini membuat catatan menjadi pilihan yang sangat baik untuk Manajemen dokumen yang cepat dan efisien.
Pemindaian lanjutan dengan aplikasi file
Untuk pengguna yang membutuhkan Opsi organisasi yang lebih kuataplikasi file menyediakan fitur canggih yang mengubah iPhone Anda menjadi sistem manajemen dokumen portabel. Inilah cara memindai menggunakan file:
- Buka aplikasi file dan navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan pemindaian.
- Ketuk menu tiga titik di sudut kanan atas dan pilih “Pindai dokumen.”
- Posisikan dokumen Anda dan biarkan aplikasi menangkap pemindaian secara otomatis atau manual.
Aplikasi File memungkinkan Anda untuk menyimpan pemindaian langsung ke folder tertentu, mengganti nama file untuk kejelasan, dan membuat folder baru untuk organisasi yang lebih baik. Anda juga dapat mengekspor pemindaian sebagai PDF dan membaginya melalui email atau platform lainnya. Dengan struktur berbasis foldernya, file sangat ideal untuk dikelola volume dokumen yang lebih besar atau dokumen profesional, menawarkan pendekatan yang lebih terstruktur untuk penyimpanan dan pengambilan dokumen.
Menyesuaikan pemindaian Anda
Baik Catatan dan File yang ditawarkan aplikasi Opsi Kustomisasi untuk meningkatkan pengalaman pemindaian Anda. Fitur -fitur ini memastikan pemindaian Anda disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda, baik untuk penggunaan pribadi atau profesional. Opsi kustomisasi utama meliputi:
- Memungkinkan atau menonaktifkan flash untuk pencahayaan yang lebih baik di lingkungan yang berbeda.
- Menerapkan filter untuk meningkatkan keterbacaan dokumen, seperti peningkatan warna hitam-putih atau warna.
- Menggabungkan beberapa pemindaian ke dalam satu file untuk dokumen multi-halaman.
- Memilih format file pilihan Anda, seperti PDF atau file gambar.
Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk membuat pemindaian terorganisir berkualitas tinggi yang mudah dibagikan dan disimpan. Baik Anda mendigitalkan catatan penting atau hanya mengatur catatan Anda, fitur -fitur ini memberikan fleksibilitas dan kontrol.
Catatan vs. File: Aplikasi mana yang harus Anda gunakan?
Sementara aplikasi catatan dan file efektif untuk pemindaian, mereka memenuhi kasus penggunaan yang berbeda Tergantung pada kebutuhan Anda:
- Catatan: Terbaik untuk pemindaian cepat dan organisasi dasar. Ideal untuk menangkap tanda terima, catatan tulisan tangan, atau dokumen satu halaman saat bepergian.
- File: Dirancang untuk organisasi yang lebih maju. Sistem berbasis foldernya sangat cocok untuk mengelola volume dokumen yang lebih besar, menjadikannya pilihan yang tepat untuk penggunaan profesional atau jangka panjang.
Memilih di antara keduanya tergantung pada persyaratan spesifik Anda. Untuk pemindaian santai, sehari -hari, catatan adalah pilihan yang nyaman. Untuk manajemen dokumen yang lebih terstruktur dan terperinci, file menawarkan alat yang Anda butuhkan untuk tetap teratur.
Fitur tambahan untuk dijelajahi
Kemampuan pemindaian iPhone Anda melampaui aplikasi dan file file, menawarkan fitur tambahan yang meningkatkan fungsinya. Ini termasuk:
- Pindai dari aplikasi email: Lampirkan dokumen yang dipindai langsung ke email tanpa beralih antar aplikasi, menghemat waktu dan upaya.
- Alat Markup: Anotasi pemindaian Anda dengan menyorot teks, menambahkan komentar, atau menggambar langsung pada dokumen untuk menambahkan kejelasan.
- Integrasi dengan aplikasi lain: Bagikan file yang dipindai dengan mulus dengan aplikasi seperti iMessage, WhatsApp, atau layanan penyimpanan cloud seperti iCloud atau Google Drive.
Fitur -fitur ini membuat iPhone Anda a alat serbaguna Untuk mengelola dokumen dalam berbagai konteks, baik untuk tujuan pribadi, akademik, atau profesional.
Mengapa memilih aplikasi bawaan daripada opsi pihak ketiga?
Menggunakan aplikasi asli iPhone Anda untuk pemindaian menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan aplikasi pemindai pihak ketiga. Ini termasuk:
- Biaya hemat: Tidak perlu membayar aplikasi atau langganan tambahan, karena alat sudah disertakan dengan perangkat Anda.
- Aman: Aplikasi bawaan terintegrasi ke dalam ekosistem iOS, memastikan privasi dan keamanan data yang lebih baik dibandingkan dengan alternatif pihak ketiga.
- Nyaman: Integrasi tanpa batas dengan fitur dan aplikasi iPhone lainnya menyederhanakan alur kerja Anda.
- Ramah penyimpanan: Hindari kekacauan perangkat Anda dengan unduhan yang tidak perlu, membebaskan ruang penyimpanan yang berharga.
Dengan menggunakan alat bawaan ini, Anda dapat menyederhanakan alur kerja Anda sambil mempertahankan a Sistem manajemen dokumen yang aman dan efisien. Aplikasi ini dirancang untuk bekerja mulus dengan iPhone Anda, memastikan pengalaman pengguna yang lancar dan intuitif.
Maksimalkan potensi pemindaian iPhone Anda
Alat pemindaian built-in iPhone Anda, tersedia melalui aplikasi catatan dan file, lebih dari mampu menangani sebagian besar tugas manajemen dokumen. Dari menangkap dan mengedit pemindaian hingga mengatur dan berbagi file, aplikasi ini memberikan solusi komprehensif yang menghilangkan kebutuhan untuk perangkat lunak pihak ketiga. Apakah Anda memindai satu halaman atau mengelola arsip yang luas, iPhone Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk tetap teratur dan efisien. Mulailah menjelajahi fitur -fitur ini hari ini untuk mengalami cara yang lebih cerdas dan lebih ramping untuk menangani dokumen Anda.
Temukan informasi lebih lanjut tentang pemindaian dokumen iPhone dengan menelusuri berbagai artikel, panduan, dan tutorial kami yang luas.
Sumber & Kredit Gambar: DHTV
Filed Under: Apple, Apple iPhone, Berita Tertinggi
Penawaran Gadget C Geeky Terbaru
Penyingkapan: Beberapa artikel kami termasuk tautan afiliasi. Jika Anda membeli sesuatu melalui salah satu tautan ini, gadget geeky dapat memperoleh komisi afiliasi. Pelajari tentang kebijakan pengungkapan kami.